Business Support Hoofddorp

Hoofddorp office

Als Business support medewerker binnen C-Job functioneer je als spil van de organisatie en ben je betrokken bij alle ondersteunende activiteiten. Je faciliteert en ondersteund het technische team zodat zij zich kunnen focussen op het primaire proces. De activiteiten die bij de functie horen varieren van het verwerken van inkomende telefoongesprekken, post en e-mail, tot administratieve taken en facility management. De Business Support medewerker binnen C-Job is het gezicht van C-Job richting de buitenwereld. Goede communicatieve vaardigheden zijn dus van belang. Deze vaardigheden en het kunnen inleven in mensen zijn nodig om mensen te bereiken, en een mate van flexibiliteit in contact is noodzakelijk binnen deze functie.

Als Business Support medewerker in Hoofddorp werk je zelfstandig maar heb je op afstand contact met de Business Support medewerker op de andere locaties. Dit betekent dat je regelmatig beslissingen moet kunnen maken, gebaseerd op wisselende situaties en je eigen inschatting. Vaak zijn meerdere manieren en oplossingen mogelijk. Dankzij jouw ervaring ben je in staat om prioriteiten te stellen en de beste keuzes en oplossingen te verzinnen binnen vastgestelde regels en procedures.

Taken en verantwoordelijkheden

 

  • Lichte administratieve werkzaamheden
  • Goedkeuren van inkoop – en – verkoopfacturen
  • Het assisteren bij werkplekinrichting en ICT voorraad
  • Het eerste contact voor mensen buiten de organisatie
  • Verantwoordelijk voor het verwelkomen van gasten en klanten
  • Het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en onderhoudsbedrijven
  • Verantwoordelijk voor het bestellen en de voorraad van kantoorartikelen
  • Verantwoordelijk voor het verwerken van binnenkomende telefoongesprekken, post en e-mail
  • Het regelen van catering tijdens meetings, dagelijkse lunch en andere evenementen en bijeenkomsten
  • Verantwoordelijk voor het regelen van reizen en accommodatie voor collega’s en gasten in het buitenland of vanuit het buitenland
}

Part-time

Hoofddorp

Wat zoeken wij:

  • Affiniteit met administratieve taken is een pré
  • Goede communicatie in het Nederlands en Engels
  • Service gerichtheid is belangrijk binnen deze functie
  • Een goed inlevingsvermogen en sociale ‘voelsprieten’ zijn gewenst
Wat bieden wij: 
  • Flexibele werktijden
  • Bedrijfsfitness regeling
  • Marktconform salaris en pensioenopbouw
  • Professionele en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • Wekelijkse Vrimibo en regelmatig georganiseerde team-uitjes
  • 25 vakantiedagen + 13 dagen ADV (op basis van fulltime dienstverband)
  • C-Job biedt een interessante functie in een succesvolle en informele omgeving.

Lijkt dit je wat? Dan horen we graag van je! Stuur ons je cv en motivatiebrief door op de sollicitatie knop te drukken.

Alleen sollicitanten met een geldig EU-werkvisum zullen in overweging worden genomen.