Business Support Medewerker

Als Business support medewerker binnen C-Job functioneer je als spil van de organisatie en ben je betrokken bij alle ondersteunende activiteiten. Je faciliteert en ondersteunt het technische team zodat zij zich kunnen focussen op het primaire proces. De activiteiten die bij de functie horen variëren van het verwerken van inkomende telefoongesprekken, post en e-mail, tot administratieve taken en facility management. De Business Support medewerker binnen C-Job is het gezicht van C-Job richting de buitenwereld. Goede communicatieve vaardigheden zijn dus van belang. Deze vaardigheden en het je kunnen inleven in mensen zijn nodig om mensen te bereiken, contact te onderhouden en in te kunnen spelen op de verschillende behoeftes. Je werkt vanuit ons kantoor in Hoofddorp en daarnaast bedien je op afstand de kantoren in Rotterdam en Heerenveen.

Wij zoeken iemand die zich pro-actief opstelt als een ‘spin in het web’. Daadkrachtig optredend, waar nodig mensen aanspreken en het signaleren van behoeftes. Je bent zelf verantwoordelijk voor het ‘opzoeken’ van het werk, het uitvoeren ervan en ervoor zorgen dat je zichtbaar en bereikbaar bent voor de medewerkers.

 

Taken en verantwoordelijkheden 

  • Lichte administratieve werkzaamheden
  • Goedkeuren van inkoop facturen
  • Het assisteren bij werkplekinrichting en ICT voorraad
  • Het eerste contact voor mensen buiten de organisatie
  • Verantwoordelijk voor het verwelkomen van gasten en klanten
  • Het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en onderhoudsbedrijven
  • Verantwoordelijk voor het bestellen en op orde houden van de voorraad van kantoorartikelen
  • Verantwoordelijk voor het verwerken van binnenkomende telefoongesprekken, post en e-mail
  • Het regelen van catering tijdens meetings, dagelijkse lunch en andere evenementen en bijeenkomsten
  • Verantwoordelijk voor het coördineren van reizen en accommodatie voor collega’s en gasten in het buitenland of vanuit het buitenland

 

Wat zoeken wij?
  • Affiniteit met administratieve taken is een pré
  • Goede communicatie in het Nederlands en Engels
  • Service gerichtheid is belangrijk binnen deze functie
  • Een goed inlevingsvermogen en sociale ‘voelsprieten’ zijn gewenst
Wat bieden wij?
  • Flexibele werktijden
  • Bedrijfsfitness regeling
  • Marktconform salaris en pensioenopbouw
  • Professionele en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • Wekelijkse Vrimibo en regelmatig georganiseerde team-uitjes
  • 25 vakantiedagen + 13 dagen ADV (op basis van fulltime dienstverband)
  • C-Job biedt een interessante functie in een succesvolle en informele omgeving.
Lijkt dit je wat? Dan horen we graag van je! Stuur ons je cv en motivatiebrief door op de sollicitatie knop te drukken.
 
Alleen sollicitanten met een geldig EU-werkvisum zullen in overweging worden genomen.