Hoofddorp

24-28 uur

Profiel

Business Support medewerker zijn bij C-Job betekent eigenlijk dat je het kloppende hart van onze organisatie bent. Je kent onze eigen mensen, bent blij om ze in de ochtend bij binnenkomst te groeten en te zorgen dat vergaderingen met klanten plezierig verlopen omdat je met een glimlach de koffie brengt. Je weet veel van wat er speelt en waar mensen mee bezig zijn. Je checkt hoe de week bij die buitenlandse klant is verlopen en als iemand wat minder zichzelf lijkt, ben jij de eerste die dat opmerkt en tijd maakt om te vragen hoe het is. Verder help je collega’s met allerhande zaken op het gebied van projecten voorbereiden, organiseren, lekkere lijstjes weg te werken. Je bent de hostess van het kantoor (telefoontjes beantwoorden, klanten ontvangen, vergaderruimtes klaarzetten, etc.) en je brengt sfeer door als eerste de kerstversiering neer te zetten en de planten water te geven.

Je bent het gezicht van C-Job richting de buitenwereld. En dat vinden we belangrijk! Met ieder mens kan je goed opschieten, van CEO’s tot de bezorgers van de AH. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom en gezien voelt en laat iedereen zich op hun gemak voelen. Vastgelijmd aan je bureaustoel zitten past niet bij je, je bent net zo bewegelijk als onze organisatie kan zijn en zoals de prachtige boten die we ontwerpen, ben je bestand tegen iedere soort weer. Bij een stralend zonnetje haal je iedereen op om er even samen van te genieten.

In Hoofddorp werk je zelfstandig, dit houdt ook in dat je beslissingen zelf neemt. Natuurlijk kan je overleggen met collega’s in Rotterdam of Heerenveen, maar over het algemeen vertrouw je op je eigen inschatting en onze vastgestelde lijnen en procedures. En kan iets beter, slimmer, fijner? Dan stap je zo naar directeur Tim om te vertellen hoe je C-Job nog leuker gaat maken.

Verantwoordelijkheden

  • Contactpersoon voor leveranciers en onderhoudsbedrijven
  • Controleren en goed/afkeuren van in- en – verkoopfacturen
  • Ons levende visitekaartje voor mensen buiten de organisatie
  • Hostess voor het ontvangen en welkom laten voelen van gasten en klanten
  • Zorgdragen voor eerste -kantoor- levensbehoeften (post-its, pennen, mappen
  • Het regelen van lekker eten tijdens meetings, dagelijkse lunch en andere evenementen
  • Verantwoordelijk voor het hartelijk opnemen en verwerken van telefoongesprekken, post en e-mail
  • Handig in digitale klussen? Dan maak je ons blij met het oppakken van administratieve werkzaamheden Verantwoordelijk voor het regelen van reizen en accommodatie voor collega’s en gasten in het buitenland of vanuit het buitenland

 

Wat zoeken wij?

  • Je geniet ervan mensen blij te maken
  • Als je houdt van administratie worden we helemaal blij
  • Goed inlevingsvermogen en sociale ‘voelsprieten’ en daar vervolgens ook wat mee doet
  • Een persoon met grote glimlach, vrolijkheid om zich heen, iemand die hard werkt en goed Nederlands en Engels spreekt

Wat bieden wij?

  • Flexibele werktijden
  • Bedrijfsfitness regeling
  • Marktconform salaris en pensioenopbouw
  • Professionele en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • 25 vakantiedagen + 13 dagen ADV (op basis van fulltime dienstverband)
  • C-Job biedt een interessante functie in een dynamische en informele omgeving
  • Als het kan en mag Wekelijkse Vrijmibo en regelmatig georganiseerde team-uitjes

Werken bij C-Job Naval Architects betekent meedoen in een snelle, dynamische omgeving, waar alle mensen, onafhankelijk van gender, ras, religie of achtergrond gelijk worden behandeld en bij kunnen dragen aan het opleveren van high-end engineering. We geven om onze mensen en waarderen initiatief, ondernemerschap, passie, energie en nieuwsgierige aard. Samenwerken als een team en de klant centraal zetten is wat we doen. Herken jij je in ons C-Job DNA?

We zijn nieuwsgierig naar hoe jij ons nog leuker en beter gaat maken en horen graag van je. Schrijf een geweldige motivatiebrief waarin je uitlegt wie je bent en wat je voor ons gaat betekenen. Wie weet word je dan binnenkort uitgenodigd om onze (heerlijke!) cappuccino’s te proberen.