Senior HR Assistent/HR Officer

32-40 uur per week

Wegens uitbreiding in ons HR Team zoeken we een ervaren HR kanjer die goed op de hoogte is van actuele wet- en regelgeving, het leuk vindt om zich vast te bijten in het totale pakket van HR Administratie, maar ook zijn/haar hand niet omdraait voor het begeleiden en uitvoeren van verzuimtrajecten, aanname, wagenparkbeheer en alle andere HR gerelateerde onderwerpen. Ook ben je de schakel met onze externe salarisadministratie en IT beheerder. Momenteel liggen deze taken en verantwoordelijkheden bij 1 andere HR Assistent, een heldere verdeling moet nog gemaakt worden.

De HR Assistent binnen C-Job is dus van vele markten thuis. Goede communicatieve vaardigheden en sociale antennes zijn dus van belang. We zoeken iemand met een goed gevoel voor prioriteiten stellen, een warme en hartelijke uitstraling en de vaardigheid snel te schakelen tussen diverse onderwerpen. Verder ben je door de wol geverfd op het gebied van (administratieve) HR processen.

Als HR Assistent in Rotterdam (en Hoofddorp en Heerenveen) werk je samen met een andere HR Assistent en heb je regelmatig contact met de Business Support medewerkers op de andere locaties. Dit betekent dat je beslissingen moet kunnen nemen, gebaseerd op wisselende situaties en je gezonde verstand. Dankzij jouw ervaring ben je in staat om prioriteiten te stellen en de beste keuzes en oplossingen te verzinnen binnen vastgestelde regels en procedures.

Op dit moment krijg je hulp van een interim HR Manager die zich bezig houdt met beleid, processen en projecten.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Verantwoordelijk voor een goede HR administratie;
  • Zorgen voor het gehele proces rondom in-, door- en uitstroom van collega’s;
  • Voorbereiden maandelijkse salarisrun- en administratie in samenwerking met de externe salarisadministratie;
  • Begeleiding verzuimtrajecten;
  • Wagenparkbeheer;
  • Het eerste contact voor collega’s binnen de organisatie over alle HR gerelateerde onderwerpen;
  • Contactpersoon voor HR onderwerpen voor onze Branche offices in het buitenland;
  • Contactpersoon voor Arbodienst, personeelsverzekeringen- en pensioen;
  • Goedkeuren van HR gerelateerde facturen

Wat zoeken wij?

  • MBO/HBO niveau richting HR
  • Minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke rol
  • Een spontane collega met goede (heldere en vriendelijke)communicatie in het Nederlands en Engels
  • Een stevige persoonlijkheid met een goed inlevingsvermogen en sociale ‘voelsprieten’
  • Efficiënt werken en prioriteiten kunnen stellen
  • Teamplayer met daadkracht
  • HR Beroepshouding; weten wat de HR functie inhoudt en welke rol je hebt met betrekking tot vertrouwelijke en ethische dilemma’s

Wat bieden wij?

  • C-Job biedt een interessante functie in een jonge, dynamische en informele omgeving;
  • Marktconform salaris en pensioenopbouw
  • Professionele en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • Bedrijfsfitness regeling
  • Flexibele werktijden
  • Wekelijkse Vrijmibo en regelmatig georganiseerde team-uitjes
  • 25 vakantiedagen + 13 dagen ADV (op basis van fulltime dienstverband)

 

Werken bij C-Job Naval Architects betekent meedoen in een snelle, dynamische omgeving, waar alle mensen, onafhankelijk van gender, ras, religie of achtergrond gelijk worden behandeld en bij kunnen dragen aan het opleveren van high-end engineering. We geven om onze mensen en waarderen initiatief, ondernemerschap, passie, energie en nieuwsgierige aard. Samenwerken als een team en de klant centraal zetten is wat we doen. Herken jij je in ons C-Job DNA?

Als dit lijkt alsof je over jezelf leest, dan horen we graag van je! Stuur ons dan je CV en motivatiebrief door op de sollicitatieknop te klikken.